Präzise Datenerfassung auf der Baustelle

Die vTIM Next App bietet mehr als reine Arbeitszeiterfassung

Datenerfassung mit der mobilen Zeiterfassung App

Neben der flexiblen Zeiterfassung bietet die vTIM Next App umfassende Möglichkeiten um Daten auf der Baustelle oder Ihrem Projekt mobil zu erfassen. Ob in der Baubranche oder im Handwerk oder auf der Montage ist die präzise Erfassung von Arbeitszeiten, Materialverbrauch und Geräteeinsatz entscheidend für den Projekterfolg. Fehlende oder ungenaue Daten können zu Budgetüberschreitungen, Zeitverlusten und rechtlichen Auseinandersetzungen führen. Die Herausforderung, diese Daten effizient und genau zu sammeln, wächst mit der Komplexität der Ihrer Projekte.

Deshalb sollte es sich jedes Unternehmen zur Pflicht machen, eine seiner kostbarsten Ressourcen - nämlich die Zeit - präzise und transparent zu erfassen. Die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben ist dann nur noch ein Nebenprodukt, aber der wirtschaftliche Erfolg ist die wirkliche Pflicht.

Arbeitszeiterfassung

Die Erfassung aller Daten erfolgt in der vTIM Next App immer Projektbezogen. So auch die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter in 3 Schritten. Die genaueste Erfassung ist die Echtzeiterfassung bei der immer der Start einer neuen Tätigkeit per Zeitstempel erfasst wird. Dieser Zeitstempel beendet automatisch die vorhergehende Tätigkeit des/der ausgewählten Mitarbeiter. So entsteht eine durchgehende Buchungskette über den Arbeitstag. Ein weiterer Vorteil der Echtzeiterfassung ist, dass zu dem Zeitstempel auch der Standort zum Zeitpunkt der Buchung erfasst werden kann. Damit haben Sie als Unternehmen immer einen Nachweis, wo sich der Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Buchung aufgehalten hat und können damit Diskussionen mit Ihrem Auftraggeber umgehen.

Neben der Echtzeiterfassung können Sie Arbeitszeiten auch in einer Nacherfassung erfassen. Beide Methoden können auch kombiniert werden. So kann es Sinn machen, die reine Arbeitszeit in Echtzeit zu erfassen und die Leistungen/Tätigkeiten getrennt davon in einer Nacherfassung zu erfassen. Ob und welche Methode Sie wählen lässt sich individuell je Gerät entscheiden.

Material und Gerätelogistik

Die vTIM Next App ermöglicht die Erfassung von Materialverbrauch und die Erfassung von Maschinenlaufzeiten. Ebenso können Sie erfassen wo sich eine Maschine befindet. Durch die Möglichkeit Mengen in beliebig definierbaren Einheiten zu erfassen haben Sie einen präzisen Überblick über den Verbrauch auf der Baustelle. Wenn Sie eine Vorplanung machen, welche Maschinen zu welchen Projekten zugeordnet werden können vermeiden Sie Fehlbuchungen, da diese Informationen ebenfalls in der vTIM Next App vorhanden sind.

Fotodokumentation

Die vTIM Next App bietet Ihnen eine einfache und flexible Möglichkeit zur Fotodokumentation. Fotos können aus der App aufgenommen werden, oder Sie ordnen bereits aufgenommen Fotos in der App Ihrem Projekt zu. Entscheidend ist, dass Sie auf diese Art und Weise wichtige Informationen zu dem Projekt / der Baustelle sammeln können. Über die Schnittstelle in der zentralen TIM Zeiterfassung werden die dokumentierten Fotos an die richtige Stelle in Ihrem Dokument-Management-System abgelegt. Zur besseren Katalogisierung können Fotos in Kategorien erfasst werden - z.B. Reklamation, Intern, Kunde etc. Natürlich können auch schriftliche Informationen zu jedem Foto - wie auch zu jeder anderen Buchung in der vTIM Next App - hinterlegt werden - über Bildschirm Tastatur oder diktiert.

Formulare und Checklisten

Die vTIM Next App bietet ein beliebig erweiterbares Formularsystem. Formulare werden in der zentralen TIM Zeiterfassung designt und können in der vTIM Next App als eigene Buchung oder als Erweiterung einer Buchung erfasst werden. Der Vorteil unseres Formularsystems ist die Trennung von Design und Inhalt. Die in einem Formular erfassten Daten stehen in einer strukturierten Form für die spätere Weiterverarbeitung zur Verfügung. Damit lassen sich alle möglichen Anwendungen in einem anschließenden Workflow erstellen.