Mobile Zeiterfassungs App
Mobile Zeiterfassung im Handwerk
Einfache Erfassung in 1 - 2 - 3 Schritten
Die vTIM Next App ist die flexibelste Methode um Zeiten mobil für die TIM Zeiterfassung auf der Baustelle zu erfassen. Die Stammdaten werden von der zentralen TIM Zeiterfassung gesteuert und können abhängig von Planungsdaten und der Zuordnung der Mitarbeiter zu den Geräten synchronisiert werden. Somit ist jedes Gerät nur mit den Stammdaten versehen, die für dieses Gerät relevant sind. Dies betrifft Stammdaten wie Projekte, Mitarbeiter, Ressourcen wie Maschinen oder Material/ Artikel oder auch den Tätigkeiten. Für die Zeiterfassung stehen zwei Methoden zur Verfügung. Zum einen die Echtzeiterfassung per Zeitstempel. Zum anderen gibt es auch die Möglichkeit der Zeit Nacherfassung. Welche Erfassungsmethode Sie benötigen, oder auch die Kombination aus beiden, kann individuell je Gerät gesteuert werden.
Die Erfassung erfolgt dann in 3 einfachen Schritten.
1. Schritt - Die Projektauswahl
Die Projektauswahl ist der 1. Schritt der Erfassung. Die vTIM Next App unterstützt Sie dabei indem Sie Ihnen das am nähesten gelegene zu Ihrem Standort vorschlägt. Außerdem haben Sie immer eine Liste der 5 zuletzt verwendeten Projekte. Falls das zu buchende Projekt gesucht werden muß, unterstützt Sie die vTIM Next App mit einer intuitiven Volltextsuche in der Sie auch einfach nach Kombinationen suchen können.
Für alle weiteren Buchungen auf das selbe Projekt entfällt die Suche natürlich und Sie können sofort mit dem 2. Schritt starten.
2. Schritt - Die Mitarbeiterauswahl
Im 2. Schritt werden die zu buchenden Mitarbeiter ausgewählt. Die vTIM Next App unterstützt auch Kolonnen- bzw. Gruppenbuchungen in der mehrere Mitarbeiter mit einer einzelnen Buchung gebucht werden können. Die letzte Auswahl bleibt jeweils gespeichert, somit kann mit einer einfachen Bestätigung zum nächsten Schritt gewechselt werden. Sollte nur ein Mitarbeiter dem Gerät zugeordnet sein, überspringt die vTIM Next App die Mitarbeiterauswahl komplett.
3. Schritt - Stempelbuchung der Tätigkeit
Im 3. Schritt wird die Buchung abgeschlossen. Dazu muß nur noch die aktuelle Tätigkeit gewählt werden. In der Übersicht sehen Sie nochmals das gewählte Projekt, die ausgewählten Mitarbeiter und die Tätigkeit. Hier haben Sie noch die Möglichkeit für Änderungen und können auch eine Information zu der Buchung hinzufügen oder auch diktieren. Sollte zu der gewählten Tätigkeit ein Formular hinterlegt sein, muß dieses ausgefüllt werden. Dann reicht ein Klick auf den Buchen Button und die Buchung ist erfolgt.
Die Buchung erfolgt als Zeitstempel für alle ausgewählten Mitarbeiter. In der zentralen TIM Zeiterfassung werden alle Buchungen je Mitarbeiter mit den Arbeitszeitmodellen verbunden und so zu einer fortlaufenden Buchungskette zusammen geführt. Somit ist es auch möglich einzelne Mitarbeiter mit verschiedenen Geräten zu buchen - ein Mitarbeiter kann sich am Morgen per Terminal anmelden, wird unter Tags von dem Kolonnenführer auf dem Gerät A gebucht und beendet seine Schicht auf dem Gerät B des Fahrers, der die Kolonne von der letzten Baustelle zurück bringt.
Oder die Nacherfassung
Bei der Nacherfassung sind die Schritte 1 und 2 identisch zur Stempelbuchung einer Tätigkeit. Im Gegensatz dazu muß jedoch die Startzeit und die Dauer bzw. Bis-Zeit der Buchung angegeben werden. Die vTIM Next App kennt die letzte Buchung jedes Mitarbeiters und schlägt somit die neue Startzeit wenn möglich vor. Auf diese Art kann ein Tag auf einfache Weise auch per Nacherfassung gebucht werden. In der zentralen TIM Zeiterfassung kann für jedes Gerät festgelegt werden ob eine Nacherfassung erlaubt ist, wie lange eine Nacherfassung in die Vergangenheit zurück gehen darf und welche Tätigkeiten in einer Nacherfassung erfasst werden dürfen. Somit können Sie die Erfassung auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneidert anpassen.