Effiziente und flexible Zeiterfassung auf der Baustelle

Von der Planung bis zur Abrechnung - Zeiten, Daten und Dokumentation im Griff

Optimieren Sie das Management Ihrer Baustellen und Projekte mit der TIM Zeiterfassung und der vTIM Next App, Ihrer Lösung für präzise und flexible Zeiterfassung. Unsere Software vereinfacht das Projektmanagement, indem sie Arbeitszeiten, Materialverbrauch, Maschineneinsätze und mehr nahtlos dokumentiert. Mit der vTIM Next App, unserem mobilen Frontend, erfassen Sie Daten direkt vor Ort effizient und flexibel und wenn das Internet mal nicht verfügbar ist auch offline. Mit der zentralen TIM Zeiterfassung verwalten Sie Ihre Stammdaten und Schnittstellen zu Ihrem ERP/CRM System. Planen Sie Ihre Projekte in die Zukunft und teilen Sie Ihre Ressourcen für den Tageseinsatz ein. Durch den fortlaufenden Abgleich zwischen Ist und Plan haben Sie Ihre Auslastung stets im Griff und Erkennen Engpässe rechtzeitig. Die Integration zu Ihrer Nachkalkulation und Lohnabrechnung ist nahtlos und kann mit unserem marktführenden Berechnungssystem jeden Berechnungswunsch individuell für jeden Mitarbeiter automatisieren. Verabschieden Sie sich von Papierkram und ungenauen Daten mit einer digitalen Lösung, die speziell für die Baubranche und das Handwerk entwickelt wurde und profitieren Sie von unserer über 20 jährigen Erfahrung.

Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle mit unser App

Mit unserer vTIM Next App erfassen Sie Zeiten und Daten, dokumentieren mit Fotos und Formularen und lassen sich die Buchungen unterschreiben

Buchung in 3 Schritten

Mobile Zeiterfassung in Echtzeit

Der einfache Weg zur Steigerung Ihres Erfolgs. Einfache Erfassung in 3 Schritten

Baustelle Mitarbeiter Tätigkeit
  • intuitive Benutzerführung
  • offline Buchungen
  • Gruppenbuchungen
  • Personalzeiterfassung
  • Auftrags und Projektzeiterfassung
  • GPS / Standortermittlung
  • Erfassung über Android/iOS Smartphone und Tabletts. Web-Erfassung mit jedem webfähigen Device. Auch vereinfachte Erfassung mit klassischem Mobiltelefon, oder Barcode-Scanner
  • Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH Urteil
Leistungserfassung

Datenerfassung auf der Baustelle

Erfassen Sie Ihre Daten zur digitalen Weiterverarbeitung.

  • Erfassung von Mitarbeitern, Projekten und Tätigkeiten
  • Erfassung von Artikeln, Material und Maschinen
  • Erfassung von Texten und Fotos mit Zuordnung zu den Projekten
  • Live- oder Nacherfassung
  • Komfortable Filterfunktion auch bei umfangreichen Stammdaten (z.B. Artikellisten)
  • Intuitive Menüführung
  • Umfassende Berichtsmöglichkeiten (z.B. Bautagebuch)
  • App für iOS/Android oder Webclient
Formular Urlaubsantrag

Digitale Formulare, Checklisten und Urlaubsanträge

Dokumentation leicht gemacht. Unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten für individuelle Anforderungen und Workflows.

  • Checklisten für Arbeitsvorbereitung, Ausführungen und Abnahmen
  • Formulare zur Baustellendokumentation
  • Schadens- und Mängelberichte
  • Lieferscheine
  • Einbindung von Fotos, Unterschriften, Material und Artikeln
  • Urlaubsanträge und -genehmingungen
  • Kundenspezifische Formulare und Workflows

Softwarefunktionen der zentralen TIM Zeiterfassung

Softwarefunktionen

Stammdatenverwaltung

  • Mandantenfähigkeit
  • Mitarbeiter mehrerer Mandanten können am gleichen Projekt arbeiten
  • Firmendaten
    • Tarifzeiten
    • Arbeitszeitmodelle
    • Lohnarten / Tätigkeiten
  • Mitarbeiterdaten
    • bei Bedarf individuelle unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Tarifzeiten je Mitarbeiter
    • Zusammenfassung in Teams
  • Projektdaten
    • Unterprojekte
    • Übernahme aus Auftragsabwicklung (CRM, ERP)
    • Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten

Planung und Projektmanagement

  • tägliche Einteilung
  • Tagesterminplanung
  • Kapazitätsplanung
  • Fehlzeitenverwaltung (Urlaubskalender)
  • Resourcenüberwachung
  • Auslastungsdiagramme
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Terminüberschreitungen und Engpässe

Lohnkonten

  1. Arbeitszeitkonten
  2. Fehlzeitkontrolle
  3. Tätigkeitskonten
  4. automatisierte Berechnungen, z.B. Auslöseabrechnung, Nachtzuschläge, Überstunden, Gleitzeit ...
    Individuell je Mitarbeiter. Anpassbar an jede Aufgabenstellung.
  5. Prämienlohnkonten
    • automatische Ermittlung
    • Verteilung nach:
      1. gesparten Stunden
      2. geleisteten Stunden
      3. Lohnsumme

Zeitkontrolle

  • Soll-Ist-Vergleich
  • individuelle Auswertungen
  • Übergabe Nachkalkulation (Schnittstellen zu allen relevanten CRM-, ERP- Systemen oder beliebig individuell)
  • Übergabe Lohndaten (Schnittstellen zu allen relevanten Lohnabrechnungen oder beliebig individuell)
  • Übergabe Tabellenkalkulation (MS-Excel)
  • GPS Auswertungen